La società Trabaco srls (P. IVA 13987640961), con sede legale in Milano alla Via Aosta 4, in qualità di titolare del trattamento dati personali (di seguito il “Titolare”) del sito web www.trabaco.com (di seguito il “Sito”), informa i visitatori del Sito (di seguito gli “Interessati”) ai sensi dell’art. 13 del regolamento europeo n. 2016/679, il General Data Protection Regulation (GDPR).

Il Titolare è a conoscenza dell’importanza del trattamento dei dati personali degli Interessati e, per questo motivo, si prende cura di indicare quali dati vengono trattati e come questi vengono trattati. Procedendo nella navigazione del Sito o indicando la volontà di usufruire dei servizi forniti dallo stesso, l’Interessato dichiara di aver letto e accettato la presente informativa (di seguito “Informativa”), rilasciando così il consenso per il trattamento dei dati personali da parte del Titolare.

Per qualsiasi informazione, dubbio o richiesta relativi alla presente Informativa, il Titolare mette a disposizione degli Interessati il seguente indirizzo email:

info@trabaco.com

Quali sono i diritti dell’Interessato in relazione al trattamento dei dati personali?

L’Interessato ha i seguenti diritti:

diritto di essere informato che vi sia un trattamento dati in essere che lo riguarda e, in caso positivo, accedere ai dati personali trattati;
diritto di rettifica dei dati personali;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) dei dati personali che lo riguardano;
diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
diritto alla portabilità dei dati per ricevere, o far trasmettere ad altro Titolare, i dati personali che lo riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
diritto di ritirare il consenso precedentemente rilasciato;
diritto di effettuare reclamo alle autorità compenti per violazione del trattamento dati personali.

Come esercitare i diritti?

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti scrivendo all’indirizzo email sopra indicato.

Il Titolare non intende far sostenere nessun costo agli Interessati per esercitare uno dei loro diritti, ma per far ciò il Titolare potrebbe richiedere specifiche informazioni per dar seguito alle comunicazioni dell’Interessato in relazione ai diritti.

Le menzionate comunicazioni vengono solitamente riscontrate entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione stessa, ma in caso questo termine non potrà essere rispettato (ad es. per eccessivo carico di richieste o complessità della risposta) sarà cura del Titolare comunicarlo all’Interessato e mantenerlo aggiornato sugli sviluppi della comunicazione inviata.

Quali dati personali vengono trattati?

Il Titolare tratta i dati personali che gli vengono forniti sia dall’Interessato che da terze parti al fine di poter da seguito alle richieste di contatto dell’Interessato pervenute tramite il Sito (di seguito i “Servizi”).

a) Dati forniti direttamente dall’Interessato ex articolo 13 GDPR

Categoria del dato personale	Tipologia di dati personali	Base giuridica	Periodo di conservazione
Dati identificativi	Nome e cognome, numero di telefono, email, infromazioni di residenza e domicilio	Erogazione dei servizi Personalizzazione dei servizi Fase precontrattuale Esecuzione contratto Creazione di account e contatto dell’utente Art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR	I dati verranno conservati per un periodo di massimo 48 (quarantotto) mesi dall’ultima attività svolta per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati
Dati tecnici	Indirizzo IP	Legittimo interesse Art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR;	I dati verranno conservati per tutta la durata dell’account
Dati geolocalizzazione	Paese, Città, fuso orario, latitudine e longitudine	Erogazione dei servizi Personalizzazione dei servizi Fase precontrattuale Esecuzione contratto Creazione di account e contatto dell’utente Art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR	I dati verranno conservati per tutta la durata dell’account
Dati multimediali	Immagini	Erogazione del servizio Fase precontrattuale Esecuzione contratto Art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR	I dati verranno conservati per un periodo di massimo 48 (quarantotto) mesi dall’ultima attività svolta per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati
Dati sulle candidature	CV, qualifiche professionali, attestati di frequenza	Erogazione dei servizi Fase precontrattuale Esecuzione contratto Art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR	I dati verranno conservati per tutta la durata dell’account
Dati particolari	età, razza ed etnia, genere, stato di disabilità	Rispetto del principio di equità e inclusione di Recruit Rispetto del principio di non discriminazione Art. 6, co. 1, lett. a), b) e f) del GDPR	I dati verranno conservati per un periodo di massimo 48 (quarantotto) mesi dall’ultima attività svolta per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati

b) Dati raccolti non direttamente presso l’interessato ex art 14 GDPR

Categoria del dato personale

Tipologia di dati personali

Base giuridica

Periodo di conservazione

Dati identificativi

Nome e cognome, numero di telefono, email, infromazioni di residenza e domicilio

Erogazione dei servizi

Personalizzazione dei servizi

Fase precontrattuale

Esecuzione contratto

Creazione di account e contatto dell’utente

Art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR

I dati verranno conservati per un periodo di massimo 48 (quarantotto) mesi dall’ultima attività svolta per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati

c) Dati raccolti direttamente dalle aziende datrici di lavoro ex articolo 13 GDPR

Categoria del dato personale

Tipologia di dati personali

Base giuridica

Periodo di conservazione

Dati identificativi

Nome e cognome, numero di telefono, email, informazioni di residenza e domicilio

Erogazione dei servizi

Personalizzazione dei servizi

Fase precontrattuale

Esecuzione contratto

Creazione di account e contatto dell’utente

Art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR

Dati tecnici

Indirizzo IP

Legittimo interesse

Art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR;

Fino alla fine della sessione

d) Dati raccolti da terze parti

Categoria del dato personale

Tipologia di dati personali

Base giuridica

Periodo di conservazione

Dati identificativi

Nome e cognome, numero di telefono, email, infromazioni di residenza e domicilio

Legittimo interesse

Art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR

Dati sulle candidature

il CV e altri materiali condivisi dall’utente al momento dell’invio di una candidatura tramite il Sito, le attività svolte in relazione a tale candidatura, nonché la pianificazione di/partecipazione a un colloquio

Legittimo interesse

Art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR

I dati verranno conservati per tutta la durata dell’account

Perché vengono trattati i dati personali?

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità indicate nella tabella seguente.

Il GDPR richiede per che, per ogni finalità di trattamento dei dati personali, il Titolare abbia una base legale per effettuare il trattamento.

Di seguito una tabella riassuntiva delle finalità ed una loro descrizione:

Finalità	Descrizione	Base giuridica del trattamento	Conservazione
Erogare i servizi	L’Interessato può, tramite il Sito, richiedere di essere contattato per ricevere informazioni, appuntamenti o quantificazioni delle attività svolte dai Contitolari.	esecuzione contratto	i dati verranno conservati sino a quando non verrà conclusa l’erogazione dei singoli Servizi
Navigazione e utilizzo del sito web	Ricevere informazioni	Consenso	Fino all’ottenimento dell’informazione richiesta ed eventualmente del supporto necessario
Navigazione e utilizzo del sito web	Visitare il sito web	Consenso	Fino alla fine della sessione
Fornire supporto agli Interessati	Risolvere problematiche tecniche riscontrate dagli Interessati durante la navigazione, loro richieste di assistenza, migliorare i Servizi e il Sito e fornire il supporto richiesto dagli Interessati.	esecuzione contratto	I dati verranno conservati sino all’evasione della richiesta di supporto degli Interessati
Newsletter	Il Titolare potrà inviare aggiornamenti, non a contenuto commerciale, per informare l’Interessato rispetto agli sviluppi della propria attività quali accordi con partner commerciali e partecipazione ad eventi.	Consenso	I dati verranno conservati per 24 mesi
Rispettare gli obblighi di legge, regolamentari e di protezione dell’attività del Titolare	Il Titolare potrà trattare i dati personali dell’Interessato per rispettare gli obblighi legislativi e regolamentari, come per ottemperare ai provvedimenti delle autorità giurisdizionali ed amministrative. Il Titolare, inoltre, potrà trattare i dati per tutelare i propri diritti e interessi come, ad esempio, in caso di tutela giurisdizionale o di due diligence in caso di valutazioni di cambiamento di dell’assetto societario.	Obblighi legali	I dati personali verranno conservati per il periodo di tempo determinato dalla legge, dal regolamento e/o dall’autorità di riferimento.

Dati aggregati

Il Titolare può raccogliere, utilizzare e condividere dati aggregati, come dati statistici o demografici, per qualsiasi finalità.

I dati aggregati possono derivare dai dati personali dell’Interessato, ma una volta aggregati non costituiscono un dato personale ai sensi del GDPR in quanto non sono in grado di identificare direttamente o indirettamente l’Interessato. Tuttavia, se il Titolare combina o connette i dati aggregati con i dati personali dell’Interessato di modo da permettere l’identificazione dell’Interessato, direttamente o indirettamente, il Titolare tratterà il dato così risultante secondo quanto disposto dall’Informativa.

Dati Particolari

Il Titolare può trattare dati particolari dell’Interessato (per dato particolare si intende un dato relativo a origine etnica o raziale, convinzioni religiose o filosofiche, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici e di salute), esclusivamente per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi offerti. In particolare, il trattamento potrà riguardare, previo esplicito consenso dell’Interessato, dati relativi a eventuali disabilità fisiche o alla condizione di appartenenza a categorie protette ai sensi della normativa vigente in materia di collocamento mirato (L. 68/1999), al solo scopo di agevolare l’incontro tra domanda e offerta di lavoro.

Non tratta nessun dato relativo a condanne penali e reati relativi all’Interessato.

Cosa accade se l’Interessato non fornisce i necessari dati personali?

Qualora i dati risultino necessari per erogare i Servizi e per Fornire supporto agli Interessati, il Titolare non sarà in grado di erogarli e supportare l’Interessato nelle proprie richieste. In tal caso il Titolare potrà, alternativamente, richiedere l’integrazione dei dati personali o cancellare i dati personali dell’Interessato impedendo l’erogazione dei Servizi.

Per finalità diverse dall’erogazione dei Servizi e dal Fornire supporto agli Interessati, il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento dei dati personali non influirà sulle menzionate finalità di Trattamento.

A chi vengono comunicati e diffusi i dati personali?

a) Comunicazione
I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati a terze parti rispetto al Titolare, come meglio indicato nella tabella che segue:

Finalità della comunicazione	Motivo della comunicazione	Base giuridica
Fornire un’esperienza personalizzata	Per offrire funzionalità, servizi e preferenze pertinenti tramite il coinvolgimento dell’utente	Interesse legittimo
Migliorare i servizi, i prodotti e le funzionalità	Per mantenere continuamente uno standard elevato di servizi, prodotti e funzionalità	Interesse legittimo
Proteggere gli utenti	Per evitare frodi o altre violazioni della sicurezza ed eventuali indagini su di esse	Interesse legittimo a prevenire frodi e violazioni della sicurezza
Facilitazione dei pagamenti	Verificare il credito, effettuare pagamenti e provvedere alla manutenzione dell’account dell’utente	Adempimento di un contratto
Installazione o utilizzo dell’appweb	Dati personali limitati, come l’indirizzo IP e i dati sugli eventi, vengono condivisi con la piattaforma da cui l’utente scarica l’app per: semplificare l’accesso tramite account di terze parti; fornire agli utenti i servizi e attribuire gli annunci;	Interesse legittimo a fornire servizi e ad attribuire annunci pubblicitari
Archiviazione	Provider di servizi cloud che ospitano e archiviano i dati	Adempimento di un contratto
Verifica delle abilitazioni e delle certificazioni professionali	Nell’ambito del processo di candidatura	Consenso: la Società verifica le certificazioni nell’ambito del processo di candidatura con il consenso dell’utente

b) Diffusione
I dati personali degli Interessati non verranno diffusi.

Dove conserviamo i dati personali?

Il Titolare conserva i dati personali in archivi cartacei all’interno della sede del Titolare, oltre ad archivi informatici situati sia all’interno dell’Unione Europea, sia al di fuori qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità sopra indicate. In tale ultimo caso il Titolare si assicura che società non aventi sedi all’interno dell’Unione Europea stiano trattando con la massima riservatezza i dati personali nel rispetto delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, di eventuali Privacy Shield o, qualora necessario, stipulando accordi che garantiscano un adeguato livello di protezione.

Come vengono trattati i dati personali?

Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati adottando le idonee misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e la distruzione non autorizzate.

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici e, in via residuale, su supporti cartacei da parte di soggetti interni appositamente autorizzati nonché dai responsabili esterni in caso nominati, e ciò anche in base agli accordi contrattuali in essere.

Qual è la politica sul trattamento dati dei minori?

Il Titolare è a conoscenza della delicatezza del trattamento dati dei minori. In particolare, i Servizi non vogliono essere erogati a minori di anni 14 e il Titolare non tratta volontariamente dati di minori di 14 anni: in tal senso, si richiede agli Interessati di non richiedere l’erogazione dei Servizi nel caso l’età sia minore di 14 anni.

Il Titolare incoraggia chi esercita la responsabilità genitoriale sui minori di 14 anni a controllare che questi non richiedano l’erogazione dei Servizi e, in ogni caso, ad educare i minori di 14 anni a non rilasciare i loro dati personali tramite il Sito.

Nel caso il Titolare venga a conoscenza che alcuni dati personali si riferiscono a minori di 14 anni, il Titolare prenderà provvedimenti per cancellare il dato personale.

Cosa succede se ci sono link ad altri siti web?

Il Titolare informa gli Interessati che la presente Informativa si applica solo al Sito e, nel caso vi siano link ad altri siti web, l’Interessato dovrà verificare le informative di detti siti prima di rilasciare i propri dati personali.

Il Titolare non si prende alcuna responsabilità per i dati personali forniti dagli Interessati in altri siti web.

Cambiamenti all’Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche il Titolare caricherà su questa pagina la nuova informativa e, in tal senso, se esorta l’Interessato a controllare le modifiche dell’Informativa: l’Interessato potrà vedere lo storico delle informative controllando la data apposta.

Continuando ad utilizzare il Sito successivamente alle modifiche, l’Interessato accetta tali modifiche e acconsente al trattamento dati così come modificato.

SCARICA QUI IL DOCUMENTO COMPLETO SULLA PRIVACY POLICY DI TRABACO.

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